Công nghệ in kỹ thuật số ra đời đã hơn 30 năm. Thích hay không thích thì thực tiễn vẫn cho thấy có vẻ như nó sẽ là con đường của tương lai.

Vậy in kỹ thuật số là gì?

Đó là một quá trình chuyển tài liệu trên máy tính cá nhân hoặc thiết bị kỹ thuật số khác sang thiết bị in chấp nhận đầu ra văn bản và đồ họa. Trong in kỹ thuật số, thông tin được chuyển thành mã nhị phân hoặc được số hóa để có thể lưu trữ và tái tạo. Ta không cần phải làm bản kẽm như trong in offset, dẫn đến thời gian quay vòng nhanh hơn và chi phí thấp hơn.

Mặc dù những người hoài cổ theo nghề in truyền thống có thể khẳng định rằng một số chi tiết hình ảnh đẹp sẽ bị mất trong quá trình in kỹ thuật số, nhưng đối với thế giới hiện đại nơi mọi thứ cần phải làm ’theo yêu cầu’ nhanh nhất thì tốc độ hoàn thành sản phẩm của in kỹ thuật số vượt qua bất kỳ máy in kiểu cũ nào. Dự báo sẽ có sự gia tăng số khách hàng yêu cầu in ấn từ thiết bị di động của họ tương đương với yêu cầu trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng.

Có thể bạn đã quen với việc mua hộp mực in phun để duy trì hoạt động của máy in văn phòng tại nhà khi thực hiện thao tác in kỹ thuật số đơn giản lên giấy khổ A4. Nhưng in ấn công nghiệp đòi hỏi các loại mực và số lượng hộp mực khác nhau, mặt khác phải sản xuất một khối lượng vật liệu in lớn hơn trên nhiều kích cỡ giấy khác nhau.

Có cần phải in ra giấy không?

Trong khi mọi người ngày càng giao tiếp nhiều hơn qua tin nhắn văn bản, mạng xã hội và email, vẫn có nhu cầu in tài liệu, biên lai, tờ rơi quảng cáo và áp phích hoặc ảnh để bàn hoặc đóng khung treo tường. Nhiều người vẫn muốn đọc báo và tạp chí theo cách thông thường.

Nhiều doanh nghiệp đang cho phép người dùng truy cập nội dung kỹ thuật số. Nội dung này được ghi trong quảng cáo của họ, cho phép người tiêu dùng tương tác với nó trên điện thoại di động. Ví dụ: mã QR hoạt động thông qua một loạt siêu liên kết ẩn tàng được thiết kế đặc biệt để cho phép người dùng quét nó qua biển quảng cáo, áp phích hoặc tờ rơi. Sau đó sẽ đưa khách hàng đến một trang web dành cho thiết bị di động, nơi họ có thể tải xuống các phiếu giảm giá, video hoặc mẹo tiêu dùng.

Lợi ích của in kỹ thuật số là gì?

In kỹ thuật số mang lại nhiều lợi ích như tính bền vững, tính linh hoạt và độ rõ nét đáng kinh ngạc. Thậm chí có thể giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi mang lại kết quả xuất sắc, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời khi cần đáp ứng các nhu cầu in ấn khác nhau!

Tốc độ là lợi thế số một. Một số nơi có thể cung cấp cho bạn dịch vụ thực hiện ngay trong ngày và thời gian quay vòng ba ngày dường như là tiêu chuẩn cho phần lớn các công ty in kỹ thuật số dựa trên web.

Lợi thế số hai là sự linh hoạt. Nhờ phần mềm, người dùng có thể quản lý công việc in ấn của họ từ nhà hoặc khi đang di chuyển, gửi tất cả các tác vụ in ấn của họ đến máy chủ và nhận chúng ngay khi họ ở văn phòng. Việc đó thậm chí có thể thực hiện mà không cần kết nối mạng riêng ảo VPN.

Đứng gần ngang yêu cầu về an toàn thông tin, đa số nhà in cho biết điện toán đám mây là một ưu tiên quan trọng khác về mặt kinh tế. Điều này tương ứng với số lượng ngày càng tăng các công ty sử dụng dịch vụ đám mây trong công việc kinh doanh hàng ngày.

In kỹ thuật số hiện có các tính năng công nghệ như xử lý khổ giấy độc đáo và hoàn thiện khâu đóng thành sách. Tuy nhiên trong khi đa số các công ty in ấn đang cài đặt công nghệ kỹ thuật số, nhiều công ty khác vẫn đang thiếu những yếu tố cần thiết tiềm ẩn được xây dựng xung quanh quy trình làm việc để quản lý một số công việc nhất định.

Điều này xuất hiện do sự chuyển đổi của các doanh nghiệp từ việc quản lý một số lượng nhỏ các công việc lớn bằng kỹ thuật in thạch bản sang một số lượng lớn các công việc kỹ thuật số nhỏ hơn.

Dĩ nhiên cần biết rằng in kỹ thuật số không phải luôn luôn là phù hợp nhất cho mọi yêu cầu. Ví dụ: đối với một số công ty, in lụa là lựa chọn ưu tiên cho các thiết kế yêu cầu có độ sống động cao (ví dụ như trên áo phông sẫm màu), trong khi in kỹ thuật số sẽ là một lựa chọn cho áo sơ mi màu sáng hơn. Kỹ thuật số được coi là tốt nhất cho các mặt hàng yêu cầu số lượng chi tiết cao.

Nhìn chung, dù thích hay không thích thì thực tiễn vẫn cho thấy có vẻ như in kỹ thuật số sẽ là con đường của tương lai.